1、代理人必须取得被代理人的授权委托书，表明委托代理关系，委托书必须载明委托代理的内容及权限。被代理人如系法人企业，则必须取得由法人代表签署的法人委托书。
2、代理人必须在拍卖会前将授权委托书、被代理人身份证明（被代理人系法人企业的其法人营业执照、法人代表身份证明），以及代理人自己的身份证明，提交给拍卖公司审核。如被代理人为有限公司法人企业时，在参拍房地产及固定资产类等标的时，必须提交公司股东会或董事会决议。
3、经拍卖公司审核同意后，由代理人填写竞买登记表格，在竞买人栏内填写被代理人的名称，在竞投人栏内填写代理人的名称。在交纳参拍保证金后，领取竞拍号牌，进入拍卖会场，才能有权代理竞买。
4、代理人在拍卖会上的竞拍行为超出被代理人的授权委托书所载的内容及权限，拍卖公司视其为无效行为，有权中止其竞买资格。
5、一旦竞买成交，由代理人当场签署成交确认书及其他有关文件。